UBND PHƯỜNG MỸ THỚI
TRƯỜNG
THCS
MỸ THỚI

Số: 109/KHKK-TV

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập –
Tự do –
Hạnh
phúc

Mỹ Thới, ngày 27 tháng 5 năm 2026

KẾ HOẠCH
Kiểm kê kho sách năm học 2025-2026
Căn cứ Tiêu chuẩn V, điều 14 của Quyết định 01/2003/QĐ/BGDĐT ngày
02/01/2003 về Quản lý thư viện;
Căn cứ theo hướng dẫn số 65/HD-SGDĐT ngày 12/11/2015 của Sở GDĐT về
quy trình tiếp nhận, nghiệm thu, lập sổ sách quản lý, trình tự-thủ tục thanh lý các loại
Sách - Thiết bị giáo dục năm học 2015-2016 và những năm kế tiếp;
Kiểm kê kho sách tài sản của thư viện, làm thủ tục thanh lý các ấn phẩm rách
nát, nội dung thay đổi, hoặc đã hết hạn sử dụng theo đúng nghiệp vụ thư viện. Qua
đó, thư viện nắm được số lượng, chất lượng kho sách hiện còn sử dụng được trong
thư viện, đồng thời phát hiện những tồn tại trong đầu tư, sử dụng và bảo quản. Trên
cơ sở đó, NVTV có điều kiện lập kế hoạch dự trù kinh phí lên danh mục bổ sung sách
và BGH có biện pháp chấn chỉnh, bổ sung kịp thời phát huy tác dụng của thư viện,
nâng cao hiệu quả giảng dạy – học tập của giáo viên và học sinh.
Bộ phận thư viện xin BGH nhà trường được tiến hành kiểm kê định kỳ kho
sách thư viện vào cuối mỗi năm học. Cụ thể như sau:
I. Thành lập Ban kiểm kê:
1. Bà Phùng Thị Bằng An
2. Bà Bùi Thị Hiền
3. Ông Đoàn Phước Lợi
4. Bà Nguyễn Thị Quý Phương
5. Bà Lê Thị Thanh Tuyền
6. Ông Nguyễn Hữu Dũng
7. ÔngDương Phước Thâm
8. Bà Nguyễn Thị Nà
9. Ông Phùng Phú Cường
10. Bà Nguyễn Thị Kim Kiên

Hiệu trưởng
Phó Hiệu trưởng
P.BTCB
Tổ trưởng Ngữ văn
Tổ trưởng Sử Địa
Tổ trưởng Anh văn
Tổ trưởng ToánTin
Tổ trưởng KHTN
Tổ trưởng Thể Mỹ
Kế toán

- Trưởng ban
- Phó ban
- Thành viên
- Thành viên
- Thành viên
- Thành viên
- Thành viên

- Thành viên
- Thành viên
- Thành viên

II. Nhiệm vụ Ban kiểm kê:
- Kiểm kê thực tế từng Tủ sách (tham khảo, giáo khoa, giáo viên, thiếu nhi)
- Đề xuất thanh lọc ra khỏi thư viện những quyển sách bị rách nát, hư hỏng
trong quá trình sử dụng không còn khả năng tu bổ, Những quyển sách: tính thời sự
không còn, có nội dung không phù hợp với yêu cầu mới của chương trình, sách có
nội dung tốt, có giá trị khoa học nhất định nhưng không phù hợp với yêu cầu nhiệm
vụ của nhà trường và đối tượng bạn đọc……
Đề xuất phương án xử lý tình huống thích hợp phát sinh trong quá trình kiểm
kê.

III. Nội dung kiểm kê:
- Căn cứ vào từng loại Sổ đăng ký và thực tế số sách có trên giá (tủ) để kiểm kê
thực tế tên sách, số lượng bản sách của từng tủ sách. So sánh số lượng sách thực tế
với số lượng trong sổ đăng ký phát hiện số sách mất, hoặc cho mượn chưa thu
hồi….để có biện pháp xử lý.
- Kết thúc kiểm kê phải lập biên bản kiêm kê, kèm theo bản kê chi tiết từng tên
sách (trường hợp thay đổi Hiệu trưởng hay NVTV).
- Lập bản đề nghị thanh lý kèm theo bản chi chi tiết những sách cần phải thanh
lý…
- Hiệu trưởng lập Quyết định thanh lý tài sản ra khỏi thư viện.
IV. Biện pháp tiến hành:
1. Kiểm kê kho sách 5 năm, các Sổ đăng ký: tổng quát, cá biệt SGV, cá biệt
sách tham khảo, cá biệt sách thiếu nhi, sách giáo khoa tại thời điểm 28/5/2026.
2. Sắp xếp sách trên giá theo thứ tự của sổ đăng ký cá biệt…., đăng ký sách
giáo khoa nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm kê.
3.Tiến hành kiểm kê :
- Kiểm kê theo sổ đăng ký của từng tủ sách: cần hai người kiểm kê một tủ
sách: Một người lấy từng quyển sách trên giá (tủ) đọc số đăng ký, tên tác giả tên
sách, người kia theo dõi đánh chéo (dấu cộng) vào cột (nếu còn) và viết số không vào
cột; (trường hợp mất) tại khu vực kiểm kê (nhớ ghi năm kiểm kê) theo qui định của
mỗi loại sổ đăng ký.
4. Thời gian tiến hành và hoàn thành kiểm kê: Từ ngày 28/5/2026 đến khi hoàn
thành nhiệm vụ.
- Trong quá trình kiểm kê, nếu có trường hợp không khớp giữa sổ đăng ký và
số sách trên giá thì NVTV ghi nhận, cập nhật điều chỉnh sau khi kiểm kê. Cập nhật
đầy đủ các số liệu vào các loại sổ đăng ký trình Hiệu trưởng phê duyệt. Lập kế hoạch
đề xuất danh mục bổ sung sách mới dựa theo kết quả kiểm kê, theo đề nghị của các
thành viên trong Ban kiểm kê, theo danh mục giới thiệu sách của Bộ GD-ĐT.
5. Dự trù kinh phí:
- Nước uống
10 x 5000đ
= 55.000 đ
- Bồi dưỡng thành viên Ban kiểm kê
10 x 100.000đ = 1.100.000đ
- Mua VPP dùng trong kiểm kê + in ấn
= 50.000đ
TỔNG CHI:
= 1.205.000đ
(Một triệu hai trăm lẻ năm nghìn đồng)
Trên đây là kế hoạch của thư viện do NVTV soạn thảo .Mong BGH xem xét hỗ
trợ để thư viện trường hoàn thành tốt công tác kiểm kê cuối năm đúng theo chuyện
môn nghiệp vụ thư viện./.
Cán bộ thư viện

Trần Thị Bạch Tuyết

DUYỆT BGH

Phùng Thị Bằng An